Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
La cabecera contiene el código de identificación de la sociedad, de cinco caracteres alfanuméricos, y algunos datos adicionales.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Introduce el código de sociedad o haz clic en el icono Selección para buscarlo y seleccionarlo. |
| El nombre de la sociedad (35 caracteres) es más representativo que el código de identificación. Esta información se utilizará especialmente en la mayoría de documentos emitidos al exterior. |
| Este epígrafe se utiliza principalmente en las pantallas de la aplicación con el fin de permitir una identificación rápida de la sociedad. Para los informes, se podrá utilizar la razón social (o epígrafe largo) |
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Presentación
Esta pestaña incluye la información general (Capital social, código NIF, código NAF, Gestión del IBAN, etc.) y un logo que se puede utilizar en los informes.
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Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Generalidades
| Este indicador, con un valor por defecto "Sí", permite indicar que la sociedad es jurídica, lo cual significa que obedece a reglas precisas en materia fiscal. Una sociedad que no sea "jurídica" no debe llevar una contabilidad oficial. Su utilidad es la de permitir simulaciones y restituciones por informes. |
| Este campo muestra el código de legislación del país. Por ejemplo, FRA para la legislación francesa. Este código, asociado a una sociedad, permite asignar las reglas y parámetros predefinidos que se necesitan para responder a los requerimientos legales del país. Este código puede incluir reglas de cálculo, informes legales, declaraciones legales, gestión de impuestos, etc. Las legislaciones están definidas en la tabla varia 909. También puede haber parámetros generales definidos a nivel legislación. |
| Permite definir la forma jurídica sobre la que está constituída la empresa. |
Informaciones
| Este campo define la divisa en la que se expresa el capital social de la sociedad. |
| Es el importe (principalmente informativo) del capital social de la sociedad. |
| Para una sociedad dada, es necesario disponer de una planta por defecto propuesta en cierto número de operaciones. Este código le permite identificar la planta. |
| Este código permite identificar el país asociado a la información. En la tabla de países, la cual controla este campo, se asocia un cierto número de características útiles para controlar los datos dependientes, en particular:
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| Utilice este campo para definir el NIF de la sociedad. El NIF es el número oficial asignado por un organismo gubernamental para identificar una sociedad. Es un número de identificación único que utiliza la administración fiscal. El formato depende de las reglas del país correspondiente. Este número cuenta con distintas denominaciones según el país: "SIREN" en Francia, "Número de identificación fiscal" (NIF) en España, "Company tax ID Number" en Estados Unidos, o "Tax Identification Number" (TIN). Todas las sociedades suelen tener un número de este tipo. |
| Es el código característico de la actividad de la empresa. En Francia, el INSEE asigna este código a cada empresa y a cada uno de sus establecimientos para caracterizar la actividad principal. |
| Número único de identificación de las sociedades. Su formato depende del país. En Francia, es el siguiente:
Si el código CIF está parametrizado como obligatorio en el país de la sociedad, esta información es obligatoria. |
| Número de IVA europeo que debe indicarse en todas las facturas con destino europeo o que provengan de la UE. Este número comienza por dos letras identificando el país del tercero y después con un número variable según el país. . Esta información debe reseñarse obligatoriamene si el NIF está parametrizado como obligatorio para el país de la sociedad |
| Este campo está vinculado a la legislación alemana y al portal INTRASTAT (sistema que recopila estadísticas sobre el comercio intracomunitario). El número adicional permite identificar una sociedad o un grupo de sociedades. Un grupo de sociedades envía una única declaración de IVA con un único número de impuesto (entidad fiscal IVA) a las autoridades tributarias. |
| Este campo está sujeto al código de actividad REX. |
| Este campo está sujeto al código de actividad REX. |
| Este campo no se utiliza. |
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| Código de impuesto de la legislación argentina. |
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Logo
| Logo de la empresa. Puede utilizarse en los informes. |
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Presentación
Cuando en la aplicación haya una interface contable, utilice esta pestaña para definir distintas características que se pueden utilizar en la generación de apuntes asociados a la sociedad.
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Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Contabilidad
| Este campo permite indicar el modelo contable utilizado por la sociedad. Es obligatorio para las sociedades de tipo jurídico. |
| Se puede definir límites de ejercicios diferentes para cada uno de los tipos de referencial no automático del modelo de la sociedad. |
| Aquí se indica el código de la divisa utilizada para llevar la contabilidad. Los movimientos contables se registrarán en esta divisa y en la divisa de transacción. |
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| Este campo permite indicar el código contable de la planta. |
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Parámetros
| Este código se utiliza en las operaciones de extracción de datos previas a la consolidación. Permite identificar a la sociedad de la que se extraen los asientos. |
| Este campo permite indicar si la sociedad gestiona la retención en fuente. Las retenciones solo se calculan para las sociedades que gestionan la retención en fuente. |
| Esta casilla permite identificar una sociedad declarante directa general (DDG) en el balance de pagos. Según el decreto francés del 7 de marzo de 2003, una DDG es una empresa o un grupo de empresas cuyas transacciones en el extranjero alcanzan los 30 millones de euros al año en uno de estos sectores:
Una vez marcada, esta casilla permite activar el campo Motivo económico. |
| Este campo indica el código de motivo económico necesario para los imperativos de declaración en el balance de pagos. |
| El identificador del acreedor contiene un máximo de 35 caracteres alfanuméricos.
Hay que respetar este formato, de lo contrario, aparece un mensaje de error señalando que el valor introducido es incorrecto. |
Tabla Ejes
| Este campo permite introducir o seleccionar cualquier vista analítica parametrizada en la base. |
| La parametrización determina si se pueden modificar las secciones analíticas. Se inicializan de acuerdo con la parametrización de la sección por defecto.
Si, en modo creación y modificación, se introduce una línea de pedido y se modifica el código de proyecto, las secciones analíticas no se reinicializan. |
| Cuando esta casille está marcada, será obligatorio, por ejemplo durante la introducción de un apunte, indicar al menos un eje analítico para este referencial. |
| La selección de los valores "Sí" o "No" solo influye en las líneas de pago y en la entrada de ejes en las facturas de tercero. Si el valor de un eje es "No", el campo Sección del eje se muestra en la cabecera de las facturas de tercero, pero no está accesible. La inicialización se lleva a cabo, como de costumbre, con los códigos de secciones por defecto. |
Tickets restaurant
Chèques déjeuner
Implantación
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Presentación
Utilice esta pestaña para definir una lista de direcciones asociadas a la sociedad en curso.
Cada dirección se identifica con un código y con el conjunto de datos asociados.
Marque la casilla Direc. por defecto para definir la dirección por defecto de la sociedad (la dirección por defecto es obligatoria).
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Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Direcciones
| Este código permite identificar las distintas direcciones asociadas a la ficha gestionada (usuario, sociedad, planta, tercero de todo tipo...)
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Detalle
| Este código permite identificar las distintas direcciones asociadas a la ficha gestionada (usuario, sociedad, planta, tercero de todo tipo...)
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| Indica los datos vinculados a la dirección. |
| Este código permite identificar el país asociado a la dirección. En la tabla de Países, que controla este campo, se utilizan un cierto número de características para controlar los datos asociados, en particular:
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| Descripción asociada al código anterior. |
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| Esta tabla muestra las distintas líneas de dirección. Los formatos de la descripción y de la entrada se definen en la tabla de países. |
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| El código postal, cuyo formato de entrada está definido en la tabla Países, permite determinar la ciudad y la subdivisión geográfica, si está definida en el país correspondiente. Casos particulares: - Para ANDORRA, introduzca 99130. El control de esta información y su carácter obligatorio dependen de la parametrización a nivel de la gestión del país. Para que se aplique este control, el parámetro POSCOD - Aviso si CP inexistente (capítulo SUP, grupo INT) debe tener asignado el valor "Sí". |
| La ciudad que se propone de forma automática es la que está asociada al código postal indicado previamente. También se puede introducir directamente el nombre de una ciudad: Observaciones:
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| Este campo contiene la subdivisión geográfica que corresponde a la definición de la dirección postal. Esta subdivisión se alimenta automáticamente tras introducir el código postal y la ciudad a partir de la parametrización de Códigos postales. |
| Código INSEE del municipio, obligatorio en Francia para algunas declaraciones sociales. |
| Si esta casilla está marcada, indica que es la dirección por defecto. |
| Este campo libre permite almacenar un identificador variable que se puede utilizar en procesos específicos. |
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Teléfono
| Este campo indica el número de teléfono. El formato de entrada depende del país. |
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| Este campo indica el e-mail del contacto. |
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Presentación
Esta pestaña permite definir los números de identificación bancaria asociados a esta sociedad. En el cuadro desplegable se pueden introducir tantas líneas como sea necesario.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Este código permite identificar el país asociado a la cuenta bancaria. La tabla de países, de la que procede este código, agrupa datos útiles para realizar controles, en particular:
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| El código IBAN es una norma internacional que permite identificar cuentas bancarias de acuerdo con un formato estructurado.
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| Este número identifica la cuenta bancaria de un banco determinado en un país determinado. Para introducir el número de cuenta bancaria correctamente, hay que predefinir el formato de entrada en la tabla de Países y marcar la casilla Gestión del IBAN en los países que acepten este formato.
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| Este campo permite indicar si este número de cuenta bancaria se utiliza por defecto en los pagos (a falta de una regla más precisa). |
| Este campo indica el código de dirección del número de cuenta bancaria y se controla en los códigos de dirección de la entidad gestionada (sociedad, planta, cliente, proveedor, etc.). Este código de dirección se utiliza para definir un número de cuenta bancaria por defecto en los contextos de pago donde se conoce la dirección. |
| Este código permite identificar la divisa asociada a la cuenta bancaria. Se recomienda utilizar la codificación ISO en la creación de una nueva divisa. |
| Este campo está vinculado al código de actividad KSW - Suiza. |
| Este campo, obligatorio en los pagos, define la domiciliación bancaria vinculada al número de cuenta. La primera línea contiene el nombre del banco. |
| Este campo indica el beneficiario de la cuenta bancaria (persona física o jurídica). |
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| Para procesar automáticamente las órdenes de pago, el banco del ordenante necesita el código BIC del banco del beneficiario. Este código es un identificador ISO gestionado por el sistema bancario internacional y, especialmente, por el sistema SWIFT, la Sociedad de Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales. El código BIC es el único identificador bancario normalizado a nivel internacional. Todos los bancos pueden disponer de un código BIC, aunque no sean miembros de la red SWIFT. El código BIC puede contener de 8 o 11 caracteres. En ambos casos, los primeros 8 caracteres del código BIC suelen designar la sede del banco y se estructuran de forma "BBBB PP AA", que corresponde a los siguientes datos:
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| En algunos intercambios comerciales, a veces se utiliza un banco intermediario bajo petición de los terceros o de los bancos emisores. Para ello, hay que introducir la identificación del banco (código BIC, domiciliación, país). Estos datos son opcionales (no hay que introducirlos si no se necesita un banco intermediario). |
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Icono Acciones
Presentación
Esta pestaña permite enumerar las personas de contacto de la sociedad en la tabla de contactos. Todos los datos asociados al nombre aparecen al lado del cuadro.
Para añadir un nuevo contacto:
La gestión de contactos mediante Interlocutores garantiza que cada ficha individual sea única. Un contacto con un rol específico se puede registrar como Contacto en varias sociedades, plantas o terceros. A partir de la ficha de un contacto, puede crear interlocutores en varias fichas, siempre y cuando incluyan una pestaña Contactos.
No obstante, un interlocutor solo se puede registrar como persona o individuo. Por lo tanto, solo los datos de identificación como nombre, apellidos o fecha de nacimiento son comunes entre la ficha del interlocutor y los datos introducidos a nivel del contacto.
Los demás datos, como la dirección, email, número de teléfono fijo y número de fax, se gestionan de manera independiente entre el interlocutor y cada uno de los contactos. A nivel del interlocutor, los datos se consideran personales. A nivel del contacto, los datos se consideran profesionales.
Para mayor información y ejemplos, consulte la documentación de la función Interlocutor.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Todos los contactos asociados a la ficha se identifican mediante una clave única, lo que permite compartir los contactos comunes a varias fichas. Este código define la clave única de la ficha interlocutor. La clave puede asignarse manualmente o, si no se ha introducido, definirse mediante el contador de tipo [C] INTERLOC. Por defecto, este contador está formado por un número de secuencia de 15 caracteres. |
| Indica el apellido del contacto. |
Bloque Número 2
| Todos los contactos asociados a la ficha se identifican mediante una clave única, lo que permite compartir los contactos comunes a varias fichas. Este código define la clave única de la ficha interlocutor. La clave puede asignarse manualmente o, si no se ha introducido, definirse mediante el contador de tipo [C] INTERLOC. Por defecto, este contador está formado por un número de secuencia de 15 caracteres. |
| Este campo asocia una fórmula de cortesía al apellido del contacto. |
| Indica el apellido del contacto. |
| Este campo indica el nombre del contacto. |
| Este campo indica la función del contacto, que se puede elegir en una lista predefinida. |
| Este campo de texto indica el servicio asociado al contacto. |
| Este campo hace referencia a los códigos introducidos en la tabla varia 906. |
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| Campo que indica la fecha de nacimiento del contacto. |
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| Este campo indica el código de dirección del contacto y se controla en los códigos de dirección de la entidad gestionada (sección Direcciones). Este código permite vincular el contacto a una dirección de la entidad relacionada. |
| Descripción asociada al código anterior. |
| Este campo indica el e-mail del contacto. |
| Este campo indica el número de teléfono. El formato de entrada depende del país. |
| Este campo indica el número de fax cuyo formato de introducción es idéntico al del teléfono y depende del país. |
| Este campo indica el número de teléfono móvil cuyo formato de introducción depende del país. |
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| Cuando esta casilla está marcada, el contacto seleccionado se convierte en el contacto por defecto. |
| El delegado de protección de datos debe tener marcada esta casilla. Solo puede haber un delegado de protección de datos por empresa. |
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Icono Acciones
Para acceder a la ficha interlocutor, haga clic en el icono Acciones al inicio de cada línea o en el campo Código y, a continuación, haga clic en Interlocutor.
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Presentación
Esta pestaña permite definir la información de la preconsolidación, de la declaración DAS 2 (específica de Francia), cuando está declarada a nivel de la sociedad, y de la declaración de resultados.
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Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Dirección DAS2
| El nombre de la sociedad, introducido aquí con un máximo de 50 caracteres, se utiliza para la Declaración Anual de Datos Sociales (DADS). |
| Esta dirección, utilizada para declaraciones relativas a la legislación francesa, se introduce según el formato definido por la Asociación Francesa de Normalización (AFNOR), que se exige para las declaraciones de Transferencia de Datos Sociales (TDS). Este formato incluye los siguientes campos:
El control TDS señala que existe una anomalía si no se indican la comunidad y el distrito postal o si las dos primeras cifras del código postal no se indican. |
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| La extensión del número de vía está normalizado por las normas de la Declaración Anual de Datos Sociales (DADS): B para Bis T para Ter Q para Quarter C para Cinques vacío si no hay extensión. |
| Esta dirección, utilizada para declaraciones relativas a la legislación francesa, se introduce según el formato definido por la Asociación Francesa de Normalización (AFNOR), que se exige para las declaraciones de Transferencia de Datos Sociales (TDS). Este formato incluye los siguientes campos:
El control TDS señala que existe una anomalía si no se indican la comunidad y el distrito postal o si las dos primeras cifras del código postal no se indican. |
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| Este campo corresponde al número de NIF de la sede de la empresa, tal y como se utiliza para la Declaración Anual de Datos Sociales en Francia. Está formado por 14 caracteres, cuyos primeros 9 constituyen el número de CIF y son comunes a todas las plantas de la sociedad. Los últimos 5 forman el número interno de clasificación propia a cada establecimiento. Si este campo no se indica, la declaración DADS señalará una anomalía. |
| Es el código característico de la actividad de la empresa. En Francia, el INSEE asigna este código a cada empresa y a cada uno de sus establecimientos para caracterizar la actividad principal. |
Declaración de resultados
| Para la Declaración Anual de Datos Sociales (DADS) en Francia, la regla que permite conocer la planta que deposita la declaración es la siguiente:
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| Este campo corresponde al número de NIF de la sede de la empresa, tal y como se utiliza para la Declaración Anual de Datos Sociales en Francia. Está formado por 14 caracteres, cuyos primeros 9 constituyen el número de CIF y son comunes a todas las plantas de la sociedad. Los últimos 5 forman el número interno de clasificación propia a cada establecimiento. Si este campo no se indica, la declaración DADS señalará una anomalía. |
| Esta dirección, utilizada para declaraciones relativas a la legislación francesa, se introduce según el formato definido por la Asociación Francesa de Normalización (AFNOR), que se exige para las declaraciones de Transferencia de Datos Sociales (TDS). Este formato incluye los siguientes campos:
El control TDS señala que existe una anomalía si no se indican la comunidad y el distrito postal o si las dos primeras cifras del código postal no se indican. |
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| La extensión del número de vía está normalizado por las normas de la Declaración Anual de Datos Sociales (DADS): B para Bis T para Ter Q para Quarter C para Cinques vacío si no hay extensión. |
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Ventas
| Este campo permite indicar un código de estructura tarifa. |
Impuestos
| Marque la casilla que hay al lado de Activación para utilizar los cálculos de Sage Sales Tax en los artículos y los elementos de facturación. |
| Introduzca la sociedad integrada en Sage Sales Tax (SST) para procesar las transacciones. |
| Introduzca el elemento de facturación de descuento de documentos SST que hay que utilizar en esta sociedad. Puede definir un descuento de documento SST en cada sociedad. La lista de descuentos de documentos SST filtrará la lista de los elementos de facturación que cumplen con las parametrizaciones necesarias. Los criterios para seleccionar un elemento de facturación de descuento de documentos SST son:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
XSL
Tabla Pirámide plantas
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Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Principal
Fiscal
Otro
Factura simplificada
Tabla Factura electrónica
Administración RR. HH.
Cerrar Haga clic en Datos legales para visualizar los datos legales que determina la legislación del registro en curso. Estos campos están vinculados a los datos legales portugueses. La ventana que aparece se parametriza en la tabla varia 959 - Datos legales/legislación. Si la sociedad no es una sociedad jurídica (la legislación no es obligatoria), solo se puede acceder a los datos legales si todas las sociedades del grupo comparten la misma legislación y hay una ventana parametrizada para dicha legislación en la tabla varia 959. |
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Hay que definir una dirección por defecto en la pestaña Direcciones. Si ha marcado más de una vez la casilla Dirección por defecto, se utiliza la primera dirección (solo puede haber una dirección por defecto).
Este mensaje aparece cuando intenta crear una sociedad sin dirección. Será redirigido a la pestaña Direcciones.